2009年5月20日，黑龙江省图书馆召开第一届职工代表大会。共有29名代表出席会议，占职工代表总数的94％，符合出席法定人数。党委书记董绍杰主持会议并致大会开幕词。

馆长高文华向全体与会代表做2008年-2009年上半年工作报告。工会主席焉春梅向各位代表报告职代会预备会收到的提案及答复。代表们认真听取了关于涉及职工遵守的各项制度和规定，采取分组讨论、举手表决的形式，按照法定程序审议通过了“省图书馆干部值宿制度”、“省图书馆禁止吸烟的规定”、“省图书馆关于职工参加学术研究活动及申报高级职称论文标准的暂行规定”、“省图书馆财务收支审批制度”、“省图书馆考勤管理暂行办法”、“省图书馆职工休假管理暂行办法”共六个制度和规定。

会议讨论通过了物业管理中心提交的关于“省图书馆要求建立馆区围墙的申请”。代表们一致认为修建馆区围墙事在必行，有利于我馆强化治安管理、消除安全隐患。本次会议中，“省图书馆经营创收管理暂行办法”未能通过，代表们认为此办法还需进一步调研，建议修订完善后择日讨论通过。最后，董绍杰书记致大会闭幕词。

第一届职工代表大会在愉快祥和的氛围中落下帷幕。此次职工代表大会的顺利召开，是我馆加强民主管理，促进各项工作，集思广益的一项重要举措，是我馆民主政治生活中的一件大事。各位代表充分发扬了主人翁精神，认真履行了职工代表应尽的职责，紧紧围绕大会的各项议题展开热烈讨论，各抒己见，畅所欲言，经过全体代表的共同努力，第一届职工代表大会取得了圆满成功！

                                                        黑龙江省图书馆工会委员会

                                                            2009年5月25日