2008年12月10日，省图书馆工会委员会召开了第一次职工代表大会预备会议，馆长高文华、党委书记董绍杰、工会主席焉春梅等29名职工代表参加了此次会议。出席会议的人数占全体职工代表（31名）的88％，符合《工会法》相关规定。会议由馆长高文华主持，党委书记董绍杰对参会职工代表就职代会有关工作内容作出明确阐述。工会主席焉春梅对职代会的性质、民主管理的必要性以及如何履行一名职工代表应尽的职责进行了培训辅导。最后会议以无记名投票方式选举产生了5名职代会主席团成员，分别是：高文华、董绍杰、焉春梅、姜以敏、乔秀芳。

黑龙江省图书馆工会委员会

                                                                   2008年12月16日