为进一步完善《黑龙江省志?公共图书馆志》的内容，研讨通过附录形式记述和反映其他类型图书馆的基本情况，2016年9月20日下午，黑龙江省图书馆志编纂办公室在省图书馆组织召开《黑龙江省志?公共图书馆志》附录：高校图书馆部分撰稿人会议。会议由黑龙江省图书馆副馆长、《黑龙江省志?公共图书馆志》主编毕洪秋主持，省高校图工委原秘书长霍灿如、黑龙江科技大学图书馆馆长苏显义、哈尔滨师范大学图书馆副馆长方敏及黑龙江省图书馆志编纂办公室、东北农业大学图书馆、黑龙江大学图书馆、哈尔滨医科大学图书馆等单位的撰稿人参加会议。

　　会上，毕洪秋副馆长介绍了《黑龙江省志?公共图书馆志》编纂工作情况。《黑龙江省志?公共图书馆志》是全省第二次修志工作中首次立为行业志独立出版，时间断限为1986～2005年。省图书馆志编纂办公室向省史志办提交“送审稿”的时间是2016年12月末，《黑龙江省志?公共图书馆志》出版时间大约是2017年下半年。2015年8月开始启动，成立了《黑龙江省志?公共图书馆志》编纂委员会负责领导全省图书馆界的修志工作；成立了黑龙江省图书馆志编纂工作办公室，负责编纂工作的组织、协调和编写工作。在启动阶段，省图书馆志编纂办制定了“编纂工作方案”和“编纂提纲”，明确工作进度、内容结构，资料搜集方向是历史沿革、信息资源、读者工作、图书馆数字化、业务辅导与业务研究、学会工作、管理等七部分。目前，省图书馆志编纂办已按时完成资料收集、撰写初稿、汇商初稿工作，现已进入完善资料、优化篇目、规范志书体例的总纂阶段。在总纂阶段，省图书馆志编纂办制定了“公共图书馆志”目录，目录包括，概述、第一篇黑龙江省图书馆、第二篇市（地区）图书馆、第三篇县（区）图书馆、第四篇黑龙江省图书馆学会及附录六个部分。附录以前的五个部分记述（1986～2005）公共图书馆的发展变化；拟通过附录部分记述和反映其他类型图书馆的基本情况。

　　与会代表经过充分研讨，一致认为，附录高校图书馆部分不可缺失，内容可简可详；在“公共图书馆志”中，通过附录以概述和名录的形式记述黑龙江高校图书馆的基本情况；附录“高等学校图书馆部分”主要记述两方面内容，一是（1986～2005）黑龙江高等学校图书馆名录（内容：馆名、建馆时间、馆舍面积、藏书数量、工作人员数量）、二是黑龙江省高校图工委概述（记述：机构、组织；协作协调；学术研究）。附录“高等学校图书馆部分”由省高校图工委历届秘书长单位提供相关资料，东北农大图书馆胡英彬负责统稿，苏显义馆长审稿。与会人员还对图书馆“口述历史”资源建设，馆史、馆志编写，等方面工作展开研讨。

　　本次会议明确了“公共图书馆志”附录部分的内容、体例、结构、进度与责任，并建立了“图书馆志编写”联系机制，会议取得预期效果。