为落实省文化厅《关于加快承编志书编撰工作进度的通知》的相关要求，2015年8月18日，省图书馆组织召开了《黑龙江省志·公共图书馆志》编纂工作会议。省地方志办公室省直指导处处长侯明、省图书副馆长毕洪秋出席会议并讲话，各市（地）图书馆馆长、具体编纂人，绥芬河市、抚远县图书馆馆长、具体编纂人等30人参加了会议 。

    会议由《黑龙江省志·公共图书馆志》编委、省图书馆学会秘书长闻德锋主持。毕洪秋副馆长转达了《黑龙江省志·公共图书馆志》编委、省图书馆馆长高文华的指导意见。他强调，为高质量、高标准，按时完成公共图书馆志的编写任务，必须树立时间意识、质量意识、责任意识，切实落实编纂工作方案，按照省地方志办公室和省文化厅的要求，在2016年底前完成编纂和出版任务。首先，侯明处长讲授了志书的编写方法及编纂中应注意的问题。随后，毕洪秋副馆长就《黑龙江省志·公共图书馆志》编纂工作方案和编纂提纲做系统讲解。她提出：各承编单位、入编单位要进一步完善资料，做到资料完整、系统、准确；严格执行评稿审稿制度；按照任务分工，相互配合、相互支持，共同努力完成公共图书馆志编修任务。会议还就公共图书馆志篇目调整进行了讨论。通过学习讨论交流，与参会人员进一步提高了对编志工作重要意义的认识，明确了各自肩负的任务和责任，对于编写方法有了较为全面、系统的了解，为积极开展下一步编写工作奠定了重要基础。会后，省图书馆副馆长张大尧召集了获得国家数字推广工程资助的10个地市馆长，就关于地方文献数字化联合招标的相关事宜进行讨论。